Per l'atto di procura notarile servono documenti in tre categorie: identità e capacità del mandante (chi conferisce la procura), dati identificativi del mandatario (chi la riceve), descrizione dei poteri da conferire. La forma segue l'atto sottostante (art. 1392 c.c.): atto pubblico per vendita immobiliare, costituzione di società o accettazione di eredità; scrittura privata autenticata per operazioni bancarie e mutui. Bolli €32 tipici, imposta di registro €200 solo per procure generali, institorie e per atti registrabili.
La checklist aggiornata 2026 dei documenti per la procura notarile, dalla raccolta dell'identità del mandante fino alla copia autentica per il mandatario e — se la procura è destinata all'estero — all'apostille o legalizzazione consolare. Cinque scenari dedicati — generale, vendita o acquisto di immobile, bancaria, institoria — ti mostrano solo i documenti rilevanti per il tuo caso.
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Team editoriale NotaiOnline
Contenuto redatto sulla base del quadro normativo 2026.
Ogni sezione raggruppa documenti affini (antiriciclaggio, identità mandante e mandatario, oggetto e poteri, atto e formalità, uso all'estero, adempimenti post-stipula) ed è ordinata per priorità: prima gli obblighi di legge non derogabili, poi i documenti critici richiesti in pratica dal notaio, poi i raccomandati e infine i caso per caso. All'interno di ogni sezione i documenti sono raggruppati per fase temporale: prima della procura, il giorno della procura e dopo la procura.
Ogni scheda indica chi deve procurare il documento (mandante, mandatario, notaio, eventuale Consolato per uso estero, medico per certificato di capacità sui mandanti anziani), dove si ottiene, il costo indicativo, la validità e le conseguenze in caso di mancanza.
Documenti obbligatori per legge in ogni procura notarile ai sensi del D.Lgs. 231/2007. Il notaio identifica il mandante (il cliente che conferisce la procura) e raccoglie la dichiarazione sul titolare effettivo e su eventuali esposizioni politiche.
Documenti d'identità del mandante (chi conferisce la procura) e del mandatario (chi la riceve). Per mandanti anziani o vulnerabili si aggiunge l'attestazione medica di capacità d'intendere e volere; per mandatari persona giuridica la visura camerale con i poteri del legale rappresentante.
Documenti che descrivono cosa il mandatario potrà fare a nome del mandante. Per le procure speciali servono i riferimenti puntuali dell'atto sottostante (estremi catastali per immobili, IBAN per bancarie, descrizione impresa per institoria); per la generale basta delineare l'ambito di gestione.
La procura segue la forma dell'atto che il mandatario dovrà compiere (art. 1392 c.c.). Per immobili e atti soggetti a forma scritta a pena di nullità serve atto pubblico o scrittura privata autenticata. I testimoni ex art. 48 L. 89/1913 sono richiesti solo in casi particolari.
Quando la procura italiana deve produrre effetti in un Paese estero serve un'attestazione internazionale: apostille (Conv. Aja 1961, oltre 120 Paesi aderenti) o legalizzazione consolare (Paesi non aderenti). In entrambi i casi serve traduzione giurata nella lingua del Paese di destinazione.
3 documenti specifici — scegli uno scenario qui sopra per vederli.
Dopo la stipula servono adempimenti diversi a seconda del tipo: iscrizione al Registro Imprese per la procura institoria, comunicazione alla controparte per le speciali, deposito in archivio notarile per tutte. La revoca segue regole specifiche (art. 1396 c.c.).
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Il nucleo invariato è: documento d'identità + codice fiscale del mandante (chi conferisce la procura), dati identificativi del mandatario (anche in fotocopia — non deve presenziare alla stipula), modulo antiriciclaggio (D.Lgs. 231/2007), dichiarazione titolare effettivo + PEP. Per mandanti anziani: certificato medico di capacità d'intendere e volere (art. 47 L. 89/1913). Per mandatari persona giuridica: visura camerale con i poteri del legale rappresentante.
La procura GENERALE (art. 1387 c.c.) conferisce poteri ampi di amministrazione del patrimonio del mandante, salvo atti di straordinaria amministrazione non menzionati. La SPECIALE riguarda atti puntuali (vendita di un immobile, accensione di un mutuo, atti societari); esaurisce i suoi effetti con il compimento dell'atto. La INSTITORIA (art. 2203 c.c.) è atto societario: l'imprenditore prepone un institore alla gestione di un'impresa o di un suo ramo; va iscritta al Registro Imprese entro 30 giorni per essere opponibile ai terzi.
Onorario notarile per la speciale: 150-300 € (scrittura privata autenticata) o 200-450 € (atto pubblico). Per la generale: 300-600 € (sempre atto pubblico). Bolli: €16 per ogni foglio dell'atto pubblico, €32 tipici originale + copia. Diritti archivio €4,60 (L. 357/1991). Imposta di registro €200 solo per procure generali, institorie e procure speciali per atti registrabili (compravendita, mutuo). IVA 22% sull'onorario.
La firma totalmente a distanza senza presenza del mandante davanti al notaio non esiste per gli atti che richiedono forma pubblica (vendita immobile, costituzione società, accettazione eredità). Esistono procedure digitali (atto informatico ex art. 47-bis L. 89/1913, videoconferenza con notaio italiano dall'estero) ma richiedono comunque l'identificazione del cliente da parte del notaio. Per la dichiarazione dei redditi o pratiche amministrative basta una delega con firma autenticata in Comune (~0,52 € + diritti).
La revoca segue la stessa forma della procura originaria (art. 1396 c.c.): per una procura notarile serve nuovo atto notarile + notifica al mandatario tramite ufficiale giudiziario o PEC. La procura speciale si estingue automaticamente con il compimento dell'atto delegato; la generale richiede revoca espressa. Atti compiuti dal mandatario in buona fede prima della notifica della revoca vincolano comunque il mandante (art. 1396 c. 1 c.c.). Costo revoca: 300-600 € + €200 imposta di registro.