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Documenti per la procura notarile: checklist per l'atto

Per l'atto di procura notarile servono documenti in tre categorie: identità e capacità del mandante (chi conferisce la procura), dati identificativi del mandatario (chi la riceve), descrizione dei poteri da conferire. La forma segue l'atto sottostante (art. 1392 c.c.): atto pubblico per vendita immobiliare, costituzione di società o accettazione di eredità; scrittura privata autenticata per operazioni bancarie e mutui. Bolli 32 € tipici, imposta di registro 200 € solo per procure generali, institorie e per atti registrabili.

La checklist aggiornata 2026 dei documenti per la procura notarile, dalla raccolta dell'identità del mandante fino alla copia autentica per il mandatario e, se la procura è destinata all'estero, all'apostille o legalizzazione consolare. Cinque scenari dedicati (generale, vendita o acquisto di immobile, bancaria, institoria) ti mostrano solo i documenti rilevanti per il tuo caso.

A cura di

Team editoriale NotaiOnline

Contenuto redatto sulla base del quadro normativo 2026.

Come si legge questa checklist

Ogni sezione raggruppa documenti affini (antiriciclaggio, identità mandante e mandatario, oggetto e poteri, atto e formalità, uso all'estero, adempimenti post-stipula) ed è ordinata per priorità: prima gli obblighi di legge non derogabili, poi i documenti critici che in pratica il notaio richiede sempre, poi i raccomandati e infine i caso per caso. All'interno di ogni sezione i documenti sono raggruppati per fase temporale: prima della procura, il giorno della procura e dopo la procura.

Ogni scheda indica chi deve procurare il documento (mandante, mandatario, notaio, eventuale Consolato per uso estero, medico per certificato di capacità sui mandanti anziani), dove si ottiene, il costo indicativo, la validità e le conseguenze in caso di mancanza.

La tua situazione

Seleziona lo scenario e affina la checklist. Lo scenario cambia la pagina; gli altri dettagli restano locali al tuo dispositivo.

Scenario

GenericoTutti i documenti di baseGeneraleAmministrazione patrimoniale ampiaVendita immobileAtto pubblico, prezzo minimo opzionaleAcquisto immobileAtto pubblico, prezzo massimo consigliatoBancariaScrittura privata autenticataInstitoriaIscrizione al Registro Imprese

Dettagli

1.Antiriciclaggio e adeguata verifica

Obbligo di legge

Documenti obbligatori per legge in ogni procura notarile ai sensi del D.Lgs. 231/2007. Il notaio identifica il mandante (il cliente che conferisce la procura) e raccoglie la dichiarazione sul titolare effettivo e su eventuali esposizioni politiche.

Il giorno della procura2 documenti

Modulo di adeguata verifica del mandante

Obbligatorio
Fornito dal notaio

Modulo dello studio notarile con i dati identificativi del mandante e del titolare effettivo della procura, incluso lo scopo dell'atto e la fonte dei poteri conferiti.

Dove si ottiene
Fornito dallo studio notarile prima dell'atto. Compilato e firmato dal mandante. Il notaio verifica un documento d'identità e conserva copia per 10 anni ex art. 31 D.Lgs. 231/2007.
Costo indicativo
Gratuito (a cura dello studio notarile)
Validità
Valido per l'atto in corso
Se manca
Senza adeguata verifica il notaio non può rogare la procura (art. 42 D.Lgs. 231/2007). Sanzioni 2.000-50.000 € a carico del notaio.

Fonte: Normativa antiriciclaggio · Ordinamento del notariato — identificazione parti, forma degli atti (artt. 47-49)

Dichiarazione titolare effettivo e PEP del mandante

Obbligatorio
A cura tua

Autodichiarazione del mandante sul titolare effettivo della procura (di norma il mandante stesso, salvo intermediazione) e sullo status di Persona Politicamente Esposta (PEP).

Dove si ottiene
Resa in atto dal mandante su modulo dello studio. Per le procure speciali sottostanti a un atto di vendita / acquisto / bancario, il titolare effettivo è di norma il mandante stesso (chi beneficia economicamente dell'operazione).
Costo indicativo
Gratuito
Validità
Valida per l'atto in corso
Se manca
Senza dichiarazione il notaio non può rogare. Dichiarazione mendace: responsabilità penale ex art. 76 DPR 445/2000 (reclusione fino a 6 anni).

Fonte: Normativa antiriciclaggio · Testo Unico documentazione amministrativa (autocertificazioni)

2.Identità e capacità di mandante e mandatario

Obbligo di legge

Documenti d'identità del mandante (chi conferisce la procura) e del mandatario (chi la riceve). Per mandanti anziani o vulnerabili si aggiunge l'attestazione medica di capacità d'intendere e volere; per mandatari persona giuridica la visura camerale con i poteri del legale rappresentante.

Prima della procura2 documenti

Codice fiscale del mandante

Obbligatorio
A cura tua

Tessera sanitaria o tesserino di codice fiscale del mandante. Necessario per registrazione dell'atto presso l'Agenzia delle Entrate.

Dove si ottiene
Già in possesso del mandante. Per stranieri non residenti senza CF: richiesta gratuita all'Agenzia delle Entrate (tramite delega al notaio) prima dell'atto. Tempi: 1-3 giorni.
Costo indicativo
Gratuito
Validità
Permanente (CF non scade)
Se manca
Senza CF non si registra l'atto e non si paga l'imposta di registro (richiesta per procure generale e institoria).

Dati d'identità del mandatario (anche in fotocopia)

Obbligatorio
A cura tua

Copia documento e codice fiscale del mandatario. Serve al notaio per redigere l'atto con esattezza ma il mandatario NON deve presenziare alla stipula.

Dove si ottiene
Fornita dal mandante (chi conosce il mandatario). Anche fotocopia fronte/retro o file PDF: la procura è atto unilaterale, il mandatario non comparisce davanti al notaio.
Costo indicativo
Gratuito
Validità
Dati attuali alla data dell'atto
Se manca
Errori nei dati del mandatario rendono difficoltosa l'identificazione al momento dell'esercizio dei poteri (banca, controparte) — possibile rifiuto.

Fonte: Codice civile — ipoteca (artt. 2808-2899), comunione (art. 184), accollo (art. 1273)

Il giorno della procura1 documento

Documento d'identità del mandante

Obbligatorio
A cura tua

Carta d'identità, passaporto o patente in corso di validità del mandante. Il notaio verifica originale e trascrive estremi nell'atto.

Dove si ottiene
Documento personale già in possesso del mandante. Per stranieri: passaporto + permesso di soggiorno se residenti in Italia; passaporto + visto se non residenti.
Costo indicativo
Già in possesso (rinnovo CIE 22,21 €)
Validità
Documento in corso di validità alla data dell'atto
Se manca
Senza documento valido il notaio non può identificare il mandante e l'atto non si stipula (art. 49 L. 89/1913).

Fonte: Ordinamento del notariato — identificazione parti, forma degli atti (artt. 47-49)

3.Oggetto, poteri e durata della procura

Obbligo di legge

Documenti che descrivono cosa il mandatario potrà fare a nome del mandante. Per le procure speciali servono i riferimenti puntuali dell'atto sottostante (estremi catastali per immobili, IBAN per bancarie, descrizione impresa per institoria); per la generale basta delineare l'ambito di gestione.

Prima della procura2 documenti

Descrizione dei poteri conferiti al mandatario

Obbligatorio
Fornito dal notaio

Elenco scritto e dettagliato di tutto ciò che il mandatario potrà fare a nome del mandante. Va specificato cosa NON può fare se serve limitazione.

Dove si ottiene
Bozza preparata dallo studio notarile sulla base delle istruzioni del mandante. La specificità è cruciale: una procura speciale generica per 'tutti gli atti' è interpretata restrittivamente dalla giurisprudenza.
Costo indicativo
Gratuito (incluso nell'onorario notarile)
Validità
Definita nell'atto stesso
Se manca
Poteri non specificati = atti compiuti dal mandatario potenzialmente nulli per eccesso di mandato (art. 1398 c.c.). Controparte può rifiutare.

Fonte: Codice civile — ipoteca (artt. 2808-2899), comunione (art. 184), accollo (art. 1273)

Durata, condizioni di revoca e termine finale

A cura tua

Indicazione della durata (a tempo determinato o indeterminato), eventuali condizioni risolutive e modalità di revoca anticipata (art. 1723 c.c.).

Dove si ottiene
Definita dal mandante nelle istruzioni allo studio notarile. In assenza di termine la procura speciale si estingue con il compimento dell'atto; la generale permane fino a revoca espressa o morte del mandante.
Costo indicativo
Gratuito
Validità
Definita nell'atto
Se manca
Senza termine la procura generale resta in vigore a tempo indeterminato — esposizione del mandante a rischi se i rapporti col mandatario cambiano.

Fonte: Codice civile — ipoteca (artt. 2808-2899), comunione (art. 184), accollo (art. 1273)

4.Atto, forma e formalità di stipula

Obbligo di legge

La procura segue la forma dell'atto che il mandatario dovrà compiere (art. 1392 c.c.). Per immobili e atti soggetti a forma scritta a pena di nullità serve atto pubblico o scrittura privata autenticata. I testimoni ex art. 48 L. 89/1913 sono richiesti solo in casi particolari.

Prima della procura1 documento

Scelta della forma: atto pubblico o scrittura privata autenticata

Obbligatorio
Fornito dal notaio

Decisione tra atto pubblico (notaio + eventuali testimoni) e scrittura privata autenticata (solo autenticazione delle firme). La forma deve rispettare l'atto sottostante.

Dove si ottiene
Concordata con il notaio in fase di istruttoria. Atto pubblico più costoso ma indispensabile per atti complessi (donazioni, costituzioni di società). Scrittura privata autenticata sufficiente per compravendite, mutui, atti bancari.
Costo indicativo
Definita nell'onorario notarile (variabile per forma)
Validità
Definita nell'atto
Se manca
Forma errata = procura nulla per l'atto sottostante (art. 1392 c.c.). Esempio: scrittura privata semplice per vendere immobile = nullità.

Fonte: Codice civile — ipoteca (artt. 2808-2899), comunione (art. 184), accollo (art. 1273) · Ordinamento del notariato — identificazione parti, forma degli atti (artt. 47-49)

Il giorno della procura2 documenti

Testimoni (per casi particolari)

Testimoni all'atto

Due testimoni capaci e indipendenti, identificati dal notaio. Richiesti solo se il mandante è cieco / sordo / muto / non sa firmare, o se richiesti dalle parti.

Dove si ottiene
Persone maggiorenni che non siano parenti del notaio fino al quarto grado né interessate all'atto. Lo studio notarile può fornirli su richiesta. NON richiesti per la procura ordinaria firmata da mandante in piena capacità.
Costo indicativo
Gratuito (se forniti dallo studio)
Validità
Presenti al momento della stipula
Se manca
Assenza di testimoni quando obbligatori = nullità dell'atto pubblico (art. 58 L. 89/1913). Solo per i casi previsti dall'art. 48 L. 89/1913.

Fonte: Ordinamento del notariato — identificazione parti, forma degli atti (artt. 47-49)

Bolli e diritti d'archivio (atto pubblico)

Obbligatorio
Fornito dal notaio

Procura speciale: bollo 16 € per foglio su originale e copia conforme (32 € tipico). Generale e institoria: bollo forfettario 30 € con la registrazione. Diritti Archivio Notarile 4,60 €.

Dove si ottiene
Trattenuti dal notaio in sede di stipula. Sulle procure registrate il forfait copre l'originale e la copia per la registrazione, non la copia conforme del mandatario. Gli archivi notarili conservano gli originali per legge.
Costo indicativo
32 € bolli (speciale) + 4,60 € archivio
Validità
Pagati alla stipula
Se manca
Senza bolli l'atto non si perfeziona. L'Archivio Notarile rifiuta il deposito se i diritti non sono saldati.

Fonte: Testo Unico dell'imposta di registro

Dopo la procura1 documento

Copia autentica della procura per il mandatario

Obbligatorio
Fornito dal notaio

Copia conforme rilasciata dal notaio, firmata e timbrata, da consegnare al mandatario per essere esibita alla controparte (banca, controparte compravendita, ecc.).

Dove si ottiene
Rilasciata dal notaio successivamente alla registrazione (se richiesta) o subito dopo la stipula. La copia autentica ha lo stesso valore probatorio dell'originale (art. 2715 c.c.).
Costo indicativo
16 € di bollo per foglio + onorario copia (≈30 €)
Validità
Permanente fino a revoca
Se manca
Senza copia autentica il mandatario non può esercitare i poteri davanti a terzi — la procura in originale resta presso l'Archivio Notarile.

Fonte: Ordinamento del notariato — identificazione parti, forma degli atti (artt. 47-49) · Codice civile — ipoteca (artt. 2808-2899), comunione (art. 184), accollo (art. 1273)

5.Uso all'estero — apostille o legalizzazione consolare

Critico

Quando la procura italiana deve produrre effetti in un Paese estero serve un'attestazione internazionale: apostille (Conv. Aja 1961, oltre 120 Paesi aderenti) o legalizzazione consolare (Paesi non aderenti). In entrambi i casi serve traduzione giurata nella lingua del Paese di destinazione.

3 documenti specifici: scegli uno scenario qui sopra per vederli.

6.Adempimenti post-stipula e revoca

Critico

Dopo la stipula servono adempimenti diversi a seconda del tipo: iscrizione al Registro Imprese per la procura institoria, comunicazione alla controparte per le speciali, deposito in archivio notarile per tutte. La revoca va fatta conoscere ai terzi con mezzi idonei (art. 1396 c.c.).

Dopo la procura1 documento

Conservazione originale presso l'Archivio Notarile

Obbligatorio
Archivio notarile

L'originale resta presso lo studio notarile per 10 anni ex L. 89/1913, poi passa all'Archivio Notarile del distretto. Sempre richiedibile copia autentica.

Dove si ottiene
Trasferimento automatico a cura del notaio decorsi 10 anni dalla stipula. Per richiedere copia: domanda all'Archivio Notarile del distretto con CF + 32 € bolli + diritti.
Costo indicativo
Gratuito (trasferimento); 32 € + 15 € copia
Validità
Conservazione permanente
Se manca
Il trasferimento è automatico per legge. Il mandante che perde la copia autentica può sempre ottenerne una nuova dall'Archivio.

Fonte: Ordinamento del notariato — identificazione parti, forma degli atti (artt. 47-49)

Fonti normative citate

  • Codice civile — ipoteca (artt. 2808-2899), comunione (art. 184), accollo (art. 1273) (R.D. 16 marzo 1942, n. 262 (Codice civile)) · testo ufficiale
  • Normativa antiriciclaggio (D.Lgs. 21 novembre 2007, n. 231) · testo ufficiale
  • Testo Unico dell'imposta di registro (DPR 26 aprile 1986, n. 131) · testo ufficiale
  • Testo Unico documentazione amministrativa (autocertificazioni) (DPR 28 dicembre 2000, n. 445) · testo ufficiale
  • Ordinamento del notariato — identificazione parti, forma degli atti (artt. 47-49) (Legge 16 febbraio 1913, n. 89 (Legge Notarile)) · testo ufficiale

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Vedi anche

Stima il costo di una procura a vendere o acquistare casa

Domande frequenti

Quali documenti sono sempre richiesti per qualsiasi procura notarile?

Il nucleo invariato è: documento d'identità + codice fiscale del mandante (chi conferisce la procura), dati identificativi del mandatario (anche in fotocopia, non deve presenziare alla stipula), modulo antiriciclaggio (D.Lgs. 231/2007), dichiarazione titolare effettivo + PEP. Per mandanti anziani: certificato medico di capacità d'intendere e volere (art. 47 L. 89/1913). Per mandatari persona giuridica: visura camerale con i poteri del legale rappresentante.

Qual è la differenza tra procura generale, speciale e institoria?

La procura GENERALE (art. 1387 c.c.) conferisce poteri ampi di amministrazione del patrimonio del mandante, salvo atti di straordinaria amministrazione non menzionati. La SPECIALE riguarda atti puntuali (vendita di un immobile, accensione di un mutuo, atti societari); esaurisce i suoi effetti con il compimento dell'atto. La INSTITORIA (art. 2203 c.c.) è atto societario: l'imprenditore prepone un institore alla gestione di un'impresa o di un suo ramo; va iscritta al Registro Imprese entro 30 giorni per essere opponibile ai terzi.

Quanto costa una procura notarile?

L'onorario dipende dalla forma: la scrittura privata autenticata costa meno dell'atto pubblico, e la generale più della speciale. Si aggiungono i bolli sui fogli dell'atto, i diritti d'archivio e l'imposta di registro nel caso standard per procure generali e institorie; per le procure speciali può emergere solo in casi particolari collegati all'atto principale o a registrazione volontaria. Sull'onorario il notaio addebita l'IVA.

La procura notarile può essere fatta online?

No. L'atto notarile in videoconferenza la legge lo prevede solo per la costituzione di SRL e SRLS con conferimenti in denaro (D.Lgs. 183/2021): una procura non ci rientra, quindi chi la conferisce firma davanti al notaio. Anche l'atto pubblico informatico (art. 47-bis L. 89/1913) chiede la presenza delle parti, cambia solo il supporto. Chi vive all'estero la firma davanti a un notaio del posto, con apostille o legalizzazione, oppure al consolato italiano. Per la dichiarazione dei redditi o pratiche amministrative basta una delega con firma autenticata in Comune (~0,52 € + diritti).

Come si revoca una procura notarile?

La legge non prescrive una forma per la revoca: l'art. 1396 c.c. chiede che sia portata a conoscenza dei terzi con mezzi idonei, altrimenti non è loro opponibile, salvo provare che la conoscevano. Per una procura notarile la via che dà prova certa è un atto notarile di revoca, comunicato al mandatario e ai terzi con cui opera per PEC o ufficiale giudiziario; per la procura institoria la revoca va iscritta nel Registro Imprese (art. 2207 c.c.). La procura speciale si estingue da sé con il compimento dell'atto; la generale dura fino alla revoca. La revoca notarile ha un costo proprio: onorario più imposta di registro.