La checklist aggiornata 2026 dei documenti per l'atto di donazione, dall'istruttoria preliminare fino alla trascrizione e alla voltura catastale. Sei scenari dedicati — immobile a figli, immobile al coniuge, riserva di usufrutto, denaro, azienda o quote, modale — ti mostrano solo i documenti rilevanti per il tuo caso.
A cura di
Team editoriale NotaiOnline
Contenuto redatto sulla base del quadro normativo 2026.
Come si legge questa checklist
Ogni sezione raggruppa documenti affini (antiriciclaggio, identità, regime patrimoniale, bene donato, atto e clausole speciali, fiscale, post-atto) ed è ordinata per priorità: prima gli obblighi di legge non derogabili, poi i documenti critici richiesti in pratica dal notaio, poi i raccomandati e infine i caso per caso. All'interno di ogni sezione i documenti sono raggruppati per fase temporale: prima dell'atto, il giorno dell'atto e dopo l'atto.
Ogni scheda indica chi deve procurare il documento (donante, donatario, notaio, banca, Camera di Commercio, tecnico abilitato), dove si ottiene, il costo indicativo, la validità e le conseguenze in caso di mancanza.
1.Antiriciclaggio e adeguata verifica
Obbligo di legge
Documenti obbligatori per legge in ogni atto di donazione ai sensi del D.Lgs. 231/2007. Il notaio identifica donante e donatario, verifica la provenienza del bene donato e raccoglie dichiarazioni specifiche (titolare effettivo, PEP) quando una delle parti è persona giuridica, trust o fiduciaria.
2.Identità e capacità delle parti
Obbligo di legge
Documenti per l'identificazione di donante, donatario e testimoni richiesti per legge in ogni atto di donazione (atto pubblico solenne, art. 782 c.c.). I testimoni — obbligatori ex art. 48 L. 89/1913 — devono essere maggiorenni, capaci, indipendenti dalle parti.
3.Stato civile e regime patrimoniale del donante
Obbligo di legge
Verifica dello stato civile del donante e, se coniugato/in unione civile, del regime patrimoniale. Determina se serve il consenso del coniuge per la donazione di beni comuni (art. 184 c.c.; per le unioni civili: art. 1, c. 13, Legge 76/2016).
4.Bene donato
Critico
Documenti del bene oggetto della donazione. I documenti specifici (visure, planimetrie, bonifico tracciato, visura camerale) si attivano in base al tipo di bene scelto: immobile, denaro o azienda.
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5.Atto e clausole speciali
Critico
Documenti per le clausole speciali della donazione: definizione dell'onere modale (art. 793 c.c.), calcolo del valore di nuda proprietà e usufrutto (art. 796 c.c.) secondo le tabelle del Ministero delle Finanze.
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6.Profili fiscali
Obbligo di legge
Documenti per il calcolo dell'imposta sulle donazioni (D.Lgs. 346/1990 - TUS) e delle imposte ipotecaria e catastale per le donazioni di immobili. Le aliquote dipendono dal grado di parentela; le franchigie si applicano per fascia (€1M coniuge/figli, €100k fratelli/sorelle).
7.Adempimenti post-atto
Critico
Trascrizione ai Registri Immobiliari, voltura catastale e deposito al Registro Imprese (per aziende/quote) sono curati dal notaio entro 30 giorni dall'atto. Documenti richiesti al donatario per la successiva fase di aggiornamento.
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Fonti normative citate
Codice civile — ipoteca (artt. 2808-2899), comunione (art. 184), accollo (art. 1273)— R.D. 16 marzo 1942, n. 262 (Codice civile) · testo ufficiale
Normativa antiriciclaggio— D.Lgs. 21 novembre 2007, n. 231 · testo ufficiale
Testo Unico imposta successioni e donazioni — aliquote, franchigie, donazioni indirette— D.Lgs. 31 ottobre 1990, n. 346 · testo ufficiale
Testo Unico dell'imposta di registro— DPR 26 aprile 1986, n. 131 · testo ufficiale
Testo Unico documentazione amministrativa (autocertificazioni)— DPR 28 dicembre 2000, n. 445 · testo ufficiale
Ordinamento del notariato — identificazione parti, forma degli atti (artt. 47-49)— Legge 16 febbraio 1913, n. 89 (Legge Notarile) · testo ufficiale
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Quali documenti sono sempre richiesti per qualsiasi donazione?
Il nucleo invariato è: identità di donante e donatario (carta d'identità + codice fiscale), due testimoni capaci e indipendenti (art. 48 L. 89/1913), modulo antiriciclaggio (D.Lgs. 231/2007), dichiarazione PEP, estratto di matrimonio del donante per verificare il regime patrimoniale. Ogni scenario aggiunge poi i documenti specifici: provenienza + visure + APE per gli immobili, bonifico tracciato per il denaro, visura camerale + bilanci per le aziende.
Quanto si paga di imposta sulle donazioni?
Aliquote e franchigie reintrodotte dall'art. 2 c. 49 D.L. 262/2006 (conv. L. 286/2006), nell'impianto del TUS D.Lgs. 346/1990: 4% per coniuge/figli con franchigia €1.000.000 ciascuno; 6% per fratelli/sorelle con franchigia €100.000 ciascuno; 6% per altri parenti fino al IV grado e affini in linea retta o collaterale fino al III grado (NO franchigia); 8% per estranei (NO franchigia). I donatari portatori di handicap grave (L. 104/1992 art. 3 c. 3) hanno franchigia €1.500.000 indipendentemente dal grado di parentela. Per gli immobili si aggiungono ipotecaria 2% e catastale 1% (D.Lgs. 347/1990), ridotte a €200+€200 fissi se prima casa del donatario.
La donazione è sempre revocabile?
No, ma esistono cause di revocabilità: ingratitudine del donatario (art. 800-804 c.c.), sopravvenienza di figli del donante (art. 803 c.c.) e — nelle donazioni modali — inadempimento dell'onere (art. 793, c. 4 c.c.). Le donazioni 'di ricompensa' o 'rimuneratorie' non sono revocabili (art. 805 c.c.). La revoca opera per via giudiziale entro 1 anno dalla conoscenza dei fatti (art. 802 c.c.).
I documenti dell'immobile vanno richiesti dal donante o dal donatario?
Quasi tutti dal donante: provenienza, visure, planimetria, APE riguardano l'immobile prima del trasferimento. Il donatario partecipa per la propria identità, le dichiarazioni AML e — se applicabile — la dichiarazione dei requisiti prima casa per la riduzione delle ipocatastali a €200+€200 fissi. Trascrizione e voltura catastale sono curate dal notaio entro 30 giorni tramite Adempimento Unico, con costi ribaltati al donatario in fattura.