La checklist aggiornata 2026 dei documenti per l'atto costitutivo: identità soci, verifica denominazione, statuto, conferimenti, iscrizione al Registro Imprese entro 20 giorni. Cinque scenari dedicati — SRL ordinaria, SRLS, SPA, società di persone, cooperativa — ti mostrano solo i documenti rilevanti per il tipo di società che stai costituendo.
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Team editoriale NotaiOnline
Contenuto redatto sulla base del quadro normativo 2026.
Ogni sezione raggruppa documenti affini (antiriciclaggio, identità soci, atto + statuto, conferimenti, amministrativi, Registro Imprese) ed è ordinata per priorità: prima gli obblighi di legge, poi i documenti critici richiesti in pratica, poi i raccomandati e infine i caso per caso. All'interno di ogni sezione i documenti sono raggruppati per fase temporale: prima della costituzione, il giorno della costituzione e dopo la costituzione.
Ogni scheda indica chi deve procurare il documento (soci, notaio, Camera di Commercio, banca, eventuale perito per i conferimenti in natura, amministratori), dove si ottiene, il costo indicativo, la validità e le conseguenze in caso di mancanza.
Documenti obbligatori per legge in ogni costituzione di società ai sensi del D.Lgs. 231/2007. Il notaio identifica i soci fondatori e raccoglie le dichiarazioni sul titolare effettivo della costituenda società.
Documenti per l'identificazione dei soci e degli amministratori designati nell'atto costitutivo, oltre alla verifica preventiva della disponibilità della denominazione sociale e della congruità della sede legale.
Atto costitutivo e statuto sociale. Per SRL/SPA è atto pubblico notarile (art. 2328/2463 c.c.) — i testimoni non sono richiesti dopo le semplificazioni introdotte dalla L. 246/2005. Per società di persone scrittura privata autenticata (art. 2296 c.c.); per SRLS statuto standard ministeriale; per cooperative clausole mutualistiche obbligatorie.
4 documenti specifici — scegli uno scenario qui sopra per vederli.
Documenti per i conferimenti in denaro o in natura che compongono il capitale sociale. Per SPA/SRL i conferimenti in natura richiedono perizia di stima formale (art. 2343/2465 c.c.); per SRLS i conferimenti devono essere esclusivamente in denaro versati integralmente.
2 documenti specifici — scegli uno scenario qui sopra per vederli.
Codice fiscale, partita IVA e posizioni INPS/INAIL — richiesti contestualmente via ComUnica del Registro Imprese (art. 9 D.L. 7/2007). I codici sono attribuiti automaticamente all'iscrizione al RI per la quasi totalità delle società.
Deposito dell'atto costitutivo + statuto al Registro Imprese entro 20 giorni dalla data dell'atto (art. 2330 c.c. SPA / art. 2463 c.c. SRL). Per le società di capitali l'iscrizione è costitutiva: la personalità giuridica nasce qui.
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Il nucleo invariato è: documento d'identità + codice fiscale di tutti i soci (per soci esteri: passaporto + codice fiscale italiano); verifica disponibilità della denominazione sociale al Registro Imprese; titolo di disponibilità della sede legale (proprietà, locazione, o contratto di domiciliazione); dichiarazione sul titolare effettivo della costituenda società (art. 20 D.Lgs. 231/2007). Si aggiungono poi i documenti specifici del tipo societario: statuto, prova del versamento del capitale per le società di capitali, eventuale perizia di stima per i conferimenti in natura.
Dipende dal rischio patrimoniale e dalla governance desiderata. Per responsabilità limitata e costi moderati: SRL ordinaria con capitale anche solo 1 € dal 2013 (D.L. 76/2013). Per costi minimi: SRLS con statuto standard (D.M. 138/2012) e onorario notarile non dovuto (art. 3 c. 1-bis L. 99/2013). Per massima flessibilità fiscale e niente capitale minimo: società di persone — nella SNC tutti i soci rispondono illimitatamente, nella SAS solo gli accomandatari (gli accomandanti rispondono nei limiti del conferimento, art. 2313 c.c.). Per progetti cooperativi con agevolazioni fiscali: cooperativa a mutualità prevalente.
Dalla firma dell'atto costitutivo all'operatività piena: 5-15 giorni lavorativi. Il notaio deposita l'atto al Registro Imprese entro 20 giorni (art. 2330 c.c. SPA / art. 2463 c.c. SRL) tramite ComUnica, che attiva contestualmente codice fiscale, partita IVA, posizioni INPS/INAIL. L'iscrizione al RI è costitutiva per le società di capitali — solo da quel momento la società ha personalità giuridica e può operare (fatturare, aprire conti correnti, assumere).
Costi una tantum di costituzione (escludono i costi annuali ricorrenti come la tassa di concessione governativa €309,87/anno per la vidimazione dei libri sociali). SRLS: onorario notarile non dovuto (art. 3 c. 1-bis L. 99/2013) + diritti CCIAA + bolli. SRL ordinaria: 1.500-3.000 € onorario notarile + ~90 € diritti CCIAA + 156 € bollo. SPA: 3.000-6.000 € onorario + stessi diritti + eventuale perizia conferimenti in natura 1.500-5.000 € + costi annuali del collegio sindacale. Società di persone (scrittura privata autenticata): 500-1.500 € onorario + diritti CCIAA. Cooperativa: costi simili a SRL ordinaria + iscrizione Albo Nazionale Cooperative.