Documenti per la costituzione di una cooperativa

Le cooperative (art. 2511-2548 c.c.) sono società a capitale variabile con scopo mutualistico. La cooperativa a mutualità prevalente (art. 2512 c.c.) gode di agevolazioni fiscali ma deve includere nello statuto le clausole obbligatorie dell'art. 2514 c.c. (limiti alla distribuzione di utili, indisponibilità delle riserve, devoluzione del patrimonio residuo). L'atto costitutivo è atto pubblico; minimo 3 soci (9 per le cooperative ordinarie, 3 per le piccole cooperative ex art. 2522 c.c.). Iscrizione al Registro Imprese + Albo nazionale Cooperative.

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Team editoriale NotaiOnline

Contenuto redatto sulla base del quadro normativo 2026.

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Scenario

GenericoTutti i documenti di baseSRL ordinariaCapitale da 1 €, governance flessibileSRLSStatuto standard D.M. 138/2012SPACapitale ≥ 50k, collegio sindacaleSNC / SASSocietà di persone, scrittura autenticataCooperativaClausole mutualistiche (art. 2514 c.c.)

Dettagli

1.Antiriciclaggio e adeguata verifica

Obbligo di legge

Documenti obbligatori per legge in ogni costituzione di società ai sensi del D.Lgs. 231/2007. Il notaio identifica i soci fondatori e raccoglie le dichiarazioni sul titolare effettivo della costituenda società.

2.Identità soci, amministratori, sede e denominazione

Obbligo di legge

Documenti per l'identificazione dei soci e degli amministratori designati nell'atto costitutivo, oltre alla verifica preventiva della disponibilità della denominazione sociale e della congruità della sede legale.

3.Atto costitutivo e statuto

Obbligo di legge

Atto costitutivo e statuto sociale. Per SRL/SPA è atto pubblico notarile (art. 2328/2463 c.c.) — i testimoni non sono richiesti dopo le semplificazioni introdotte dalla L. 246/2005. Per società di persone scrittura privata autenticata (art. 2296 c.c.); per SRLS statuto standard ministeriale; per cooperative clausole mutualistiche obbligatorie.

4.Adempimenti amministrativi (CF, P.IVA, INPS/INAIL)

Critico

Codice fiscale, partita IVA e posizioni INPS/INAIL — richiesti contestualmente via ComUnica del Registro Imprese (art. 9 D.L. 7/2007). I codici sono attribuiti automaticamente all'iscrizione al RI per la quasi totalità delle società.

5.Iscrizione al Registro Imprese

Obbligo di legge

Deposito dell'atto costitutivo + statuto al Registro Imprese entro 20 giorni dalla data dell'atto (art. 2330 c.c. SPA / art. 2463 c.c. SRL). Per le società di capitali l'iscrizione è costitutiva: la personalità giuridica nasce qui.

Fonti normative citate

  • Codice civile — ipoteca (artt. 2808-2899), comunione (art. 184), accollo (art. 1273) — R.D. 16 marzo 1942, n. 262 (Codice civile) · testo ufficiale
  • Normativa antiriciclaggio — D.Lgs. 21 novembre 2007, n. 231 · testo ufficiale
  • Testo Unico documentazione amministrativa (autocertificazioni) — DPR 28 dicembre 2000, n. 445 · testo ufficiale
  • Ordinamento del notariato — identificazione parti, forma degli atti (artt. 47-49) — Legge 16 febbraio 1913, n. 89 (Legge Notarile) · testo ufficiale

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Domande frequenti

Quanti soci servono per costituire una cooperativa?

Art. 2522 c.c.: minimo 3 soci se si tratta di sola cooperativa fra persone fisiche e l'attività rientra nei tipi ammessi al regime SRL ("piccola cooperativa"). In tutti gli altri casi minimo 9 soci. Con 3-8 soci si applica la disciplina della SRL in quanto compatibile con la natura cooperativa, salvo quanto disposto dalle norme cooperativistiche speciali.

Cosa cambia tra cooperativa a mutualità prevalente e non prevalente?

La mutualità prevalente (art. 2512 c.c.) significa che la cooperativa svolge la sua attività prevalentemente con/per i propri soci (es. > 50% del fatturato verso soci per le cooperative di consumo). Le cooperative a mutualità prevalente devono includere nello statuto le clausole dell'art. 2514 c.c. e godono di agevolazioni fiscali (esenzione IRES sui redditi destinati a riserva indivisibile ex L. 904/1977, agevolazioni IVA per cooperative agricole/sociali). Le cooperative non prevalenti non hanno questi vincoli ma neppure le agevolazioni.

Devo iscrivere la cooperativa all'Albo Nazionale?

Sì, l'iscrizione all'Albo Nazionale delle Cooperative (D.M. 23/06/2004) è obbligatoria entro 30 giorni dall'iscrizione al Registro Imprese. La sezione di iscrizione (cooperative a mutualità prevalente vs non prevalente) determina l'accesso alle agevolazioni fiscali. La gestione dell'Albo è del MIMIT (Ministero delle Imprese e del Made in Italy).