Documenti per la costituzione di una SPA

La Società per Azioni (art. 2325-2451 c.c.) è la forma per imprese di dimensione maggiore o destinate alla quotazione. Capitale minimo 50.000 €, di cui almeno il 25% in denaro versato alla sottoscrizione (art. 2342 c.c.). I conferimenti in natura richiedono perizia di stima asseverata da esperto designato dal Tribunale (art. 2343 c.c.) salvo i casi semplificati di art. 2343-ter (beni quotati) e 2343-quater (esperto indipendente). Il collegio sindacale è sempre obbligatorio (art. 2397 c.c.). L'iscrizione al Registro Imprese è costitutiva (art. 2331 c.c.).

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Team editoriale NotaiOnline

Contenuto redatto sulla base del quadro normativo 2026.

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Scenario

GenericoTutti i documenti di baseSRL ordinariaCapitale da 1 €, governance flessibileSRLSStatuto standard D.M. 138/2012SPACapitale ≥ 50k, collegio sindacaleSNC / SASSocietà di persone, scrittura autenticataCooperativaClausole mutualistiche (art. 2514 c.c.)

Dettagli

1.Antiriciclaggio e adeguata verifica

Obbligo di legge

Documenti obbligatori per legge in ogni costituzione di società ai sensi del D.Lgs. 231/2007. Il notaio identifica i soci fondatori e raccoglie le dichiarazioni sul titolare effettivo della costituenda società.

2.Identità soci, amministratori, sede e denominazione

Obbligo di legge

Documenti per l'identificazione dei soci e degli amministratori designati nell'atto costitutivo, oltre alla verifica preventiva della disponibilità della denominazione sociale e della congruità della sede legale.

3.Atto costitutivo e statuto

Obbligo di legge

Atto costitutivo e statuto sociale. Per SRL/SPA è atto pubblico notarile (art. 2328/2463 c.c.) — i testimoni non sono richiesti dopo le semplificazioni introdotte dalla L. 246/2005. Per società di persone scrittura privata autenticata (art. 2296 c.c.); per SRLS statuto standard ministeriale; per cooperative clausole mutualistiche obbligatorie.

4.Conferimenti e capitale sociale

Obbligo di legge

Documenti per i conferimenti in denaro o in natura che compongono il capitale sociale. Per SPA/SRL i conferimenti in natura richiedono perizia di stima formale (art. 2343/2465 c.c.); per SRLS i conferimenti devono essere esclusivamente in denaro versati integralmente.

5.Adempimenti amministrativi (CF, P.IVA, INPS/INAIL)

Critico

Codice fiscale, partita IVA e posizioni INPS/INAIL — richiesti contestualmente via ComUnica del Registro Imprese (art. 9 D.L. 7/2007). I codici sono attribuiti automaticamente all'iscrizione al RI per la quasi totalità delle società.

6.Iscrizione al Registro Imprese

Obbligo di legge

Deposito dell'atto costitutivo + statuto al Registro Imprese entro 20 giorni dalla data dell'atto (art. 2330 c.c. SPA / art. 2463 c.c. SRL). Per le società di capitali l'iscrizione è costitutiva: la personalità giuridica nasce qui.

Fonti normative citate

  • Codice civile — ipoteca (artt. 2808-2899), comunione (art. 184), accollo (art. 1273) — R.D. 16 marzo 1942, n. 262 (Codice civile) · testo ufficiale
  • Normativa antiriciclaggio — D.Lgs. 21 novembre 2007, n. 231 · testo ufficiale
  • Testo Unico documentazione amministrativa (autocertificazioni) — DPR 28 dicembre 2000, n. 445 · testo ufficiale
  • Ordinamento del notariato — identificazione parti, forma degli atti (artt. 47-49) — Legge 16 febbraio 1913, n. 89 (Legge Notarile) · testo ufficiale

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Domande frequenti

Quando è obbligatorio il collegio sindacale?

Per le SPA il collegio sindacale è SEMPRE obbligatorio (art. 2397 c.c.) indipendentemente dalle dimensioni. Per le SRL diventa obbligatorio solo sopra le soglie dell'art. 2477 c.c.: ricavi o attivo > 4 milioni €, o > 20 dipendenti medi, o se la società è obbligata alla redazione del bilancio consolidato. La SPA prevede 3 o 5 sindaci effettivi + 2 supplenti (art. 2397 c.c.), con requisiti di iscrizione all'Albo dei revisori.

Cosa cambia per i conferimenti in natura tra SPA e SRL?

Per la SPA la perizia ex art. 2343 c.c. richiede esperto designato dal Tribunale (procedura più lunga, 30-60 giorni). Per la SRL l'art. 2465 c.c. ammette esperto scelto dal socio fra gli iscritti all'Albo Revisori Legali (più rapido, 15-30 giorni). Le agevolazioni di art. 2343-ter (beni quotati) e 2343-quater (esperto indipendente per beni stimati negli ultimi 6 mesi) si applicano solo alle SPA.

Posso costituire una SPA unipersonale?

Sì, la SPA unipersonale (art. 2325 c.c., comma 2) è ammessa. Il socio unico risponde personalmente se il versamento del capitale non è integrale o se la pubblicità del nome del socio unico al Registro Imprese non è regolare. Diversamente dalla SRL unipersonale, per la SPA la pubblicità del socio unico richiede deposito specifico al RI (art. 2362 c.c.).