Documenti per la costituzione di una SPA

Modulo dello studio notarile con i dati identificativi di tutti i soci fondatori che intervengono all'atto, incluso il titolare effettivo della costituenda società.

Dove si ottiene

Fornito dallo studio notarile prima dell'atto. Compilato e firmato da ciascun socio. Il notaio verifica un documento d'identità per ogni firmatario e conserva copia per 10 anni ex art. 31 D.Lgs. 231/2007.

Costo indicativo

Gratuito (a cura dello studio notarile)

Validità

Valido per l'atto in corso

Se manca

Senza adeguata verifica il notaio non può rogare l'atto (art. 42 D.Lgs. 231/2007). Sanzioni 2.000-50.000 €.

Fonte: Normativa antiriciclaggio · Ordinamento del notariato — identificazione parti, forma degli atti (artt. 47-49)

Autodichiarazione resa in atto sul titolare effettivo della costituenda società (persona fisica che possiede direttamente o indirettamente >25% del capitale o esercita controllo di fatto, art. 20 D.Lgs. 231/2007).

Dove si ottiene

Resa dai soci in atto, su modulo dello studio. La società iscritta al Registro Imprese deve poi comunicare il titolare effettivo al Registro dei Titolari Effettivi (D.M. MIMIT 55/2022, operativo dopo Cons. Stato 2546/2024) tramite gli amministratori entro 30 giorni dall'iscrizione.

Costo indicativo

Gratuito

Validità

Valida per l'atto in corso

Se manca

Senza dichiarazione il notaio non può rogare. Dichiarazione mendace: responsabilità penale (art. 76 DPR 445/2000).

Fonte: Normativa antiriciclaggio · Testo Unico documentazione amministrativa (autocertificazioni)

Controllo presso il Registro Imprese (e marchi) dell'assenza di una società già iscritta con denominazione identica o confondibile. Tutela ex art. 2564 c.c. e art. 7 cod. propr. industriale.

Dove si ottiene

Verifica via portale Registro Imprese (registroimprese.it) o tramite il notaio. La verifica non è formalmente obbligatoria ma molto raccomandata: una denominazione confondibile può essere oggetto di ordine di modifica (art. 2564 c.c.) e di azioni risarcitorie.

Costo indicativo

5-15 € (visure)

Validità

Recente (entro 30 giorni)

Se manca

Denominazione confondibile = ordine di modifica del tribunale + risarcimento danni alla società preesistente.

Fonte: Codice civile — ipoteca (artt. 2808-2899), comunione (art. 184), accollo (art. 1273)

Atto che documenta la disponibilità dell'immobile indicato come sede legale (proprietà, locazione, comodato, ospitalità con consenso scritto). Necessario per evitare contestazioni successive in fase di iscrizione al Registro Imprese.

Dove si ottiene

Atto di proprietà o contratto di locazione registrato; per ospitalità presso terzi (es. domicilio del socio) serve autocertificazione del proprietario + copia del suo titolo. La domiciliazione presso uno studio professionale richiede contratto formale di domiciliazione (in genere 200-600 €/anno).

Costo indicativo

Gratuito (ospitalità) o 200-600 €/anno (domiciliazione)

Validità

Per la durata della disponibilità

Se manca

Sede irregolare = rilievo del conservatore del Registro Imprese in fase di iscrizione, con sospensione della domanda finché non si regolarizza.

Fonte: Codice civile — ipoteca (artt. 2808-2899), comunione (art. 184), accollo (art. 1273)

Carta d'identità (o passaporto) in corso di validità + codice fiscale di ciascun socio fondatore. Per soci persona giuridica: visura camerale + delibera autorizzativa + identità del rappresentante legale.

Dove si ottiene

Procurato direttamente dai soci. Per soci esteri persona fisica: passaporto o documento di identità del Paese di origine + codice fiscale italiano (richiesto all'Agenzia Entrate). Per soci persona giuridica estera: equivalente della visura camerale (Apostille o legalizzazione).

Costo indicativo

Gratuito (CF italiano per soci esteri: gratuito)

Validità

Documento in corso di validità

Se manca

Senza identificazione il notaio non può rogare l'atto (art. 49 L. 89/1913).

Fonte: Ordinamento del notariato — identificazione parti, forma degli atti (artt. 47-49)

Atto separato allegato all'atto costitutivo che regola governance, capitale, organi sociali, trasferimento delle quote/azioni, esercizio sociale (art. 2328 c.c. SPA, art. 2463 c.c. SRL).

Dove si ottiene

Predisposto dal notaio sulla base delle indicazioni dei soci. Le clausole obbligatorie includono: denominazione, oggetto sociale, capitale sociale, ripartizione tra i soci, esercizio sociale, organi amministrativi, eventuale collegio sindacale (per SPA sempre obbligatorio; per SRL solo sopra le soglie art. 2477 c.c.).

Costo indicativo

Compreso nell'onorario notarile per la costituzione

Validità

Per la durata della società

Se manca

Statuto carente di clausole obbligatorie = nullità della società ex art. 2332 c.c. SPA / art. 2463 c.c. SRL, sanabile entro la prima assemblea.

Fonte: Codice civile — ipoteca (artt. 2808-2899), comunione (art. 184), accollo (art. 1273) · Ordinamento del notariato — identificazione parti, forma degli atti (artt. 47-49)

Quietanza bancaria o copia del bonifico del versamento del capitale sociale su conto vincolato a nome della costituenda società. SPA: almeno 25% del sottoscritto in denaro alla sottoscrizione (art. 2342 c.c.). SRL ordinaria pluripersonale: 25% in denaro alla sottoscrizione (art. 2464, c. 4 c.c.). SRL unipersonale e SRLS: 100% versato alla sottoscrizione.

Dove si ottiene

Aperta dal notaio o da un socio con la causale 'versamento capitale sociale costituenda [denominazione]'. La banca rilascia la dichiarazione sul versamento. Le somme restano vincolate fino all'iscrizione al Registro Imprese e poi sono trasferite sul nuovo conto sociale.

Costo indicativo

Costo bonifico (0-5 €)

Validità

Recente (alla data dell'atto)

Se manca

Senza versamento del capitale al momento della costituzione: nullità della società (art. 2332 c.c. SPA / art. 2463 c.c. SRL) finché non si regolarizza.

Fonte: Codice civile — ipoteca (artt. 2808-2899), comunione (art. 184), accollo (art. 1273)

Pratica telematica unificata trasmessa al Registro Imprese che attiva contestualmente codice fiscale, partita IVA, posizione INPS (per dipendenti) e INAIL (assicurazione obbligatoria) — art. 9 D.L. 7/2007 conv. L. 40/2007.

Dove si ottiene

Predisposta dal notaio (per le società di capitali) o dal commercialista del nuovo organismo. Necessari: atto costitutivo + statuto firmati digitalmente, elenco soci + amministratori + sindaci, dichiarazione di inizio attività con codici ATECO. Termine di trasmissione: contestuale all'iscrizione RI (entro 20 giorni dall'atto, art. 2330 SPA / art. 2463 SRL c.c.).

Costo indicativo

Diritti di segreteria CCIAA + bollo (~210 € totali); onorario professionale a parte

Validità

Adempimento entro 20 giorni dall'atto

Se manca

Senza ComUnica: la società non è operativa (no fatturazione, no apertura conti correnti intestati, no assunzioni). L'omessa o tardiva iscrizione al Registro Imprese espone alle sanzioni ex art. 2630 c.c. (società di capitali); l'omessa apertura della partita IVA, alle sanzioni ex art. 35 DPR 633/1972.

Fonte: Codice civile — ipoteca (artt. 2808-2899), comunione (art. 184), accollo (art. 1273)

Pratica telematica curata dal notaio rogante con firma digitale: atto costitutivo, statuto, elenco soci e amministratori, eventuale perizia conferimenti in natura. Per le società di capitali l'iscrizione è costitutiva (art. 2331 c.c. SPA / art. 2463 c.c. SRL); termine 20 giorni dalla data dell'atto.

Dove si ottiene

Curato interamente dal notaio mediante ComUnica del Registro Imprese, contestualmente alle posizioni CF / P.IVA / INPS / INAIL (vedi sezione 4). Diritti CCIAA circa 90 € + bollo 156 €; per SRLS l'iscrizione è esente da diritti (art. 3 c. 3 D.L. 1/2012).

Costo indicativo

Diritti di segreteria CCIAA: ~90 € + bollo 156 € (esente per SRLS standard); onorario notarile a parte solo quando dovuto

Validità

Adempimento entro 20 giorni dall'atto

Se manca

Per SPA/SRL: senza iscrizione la società non esiste (no personalità giuridica). Gli atti compiuti dai promotori restano a carico loro personale. Per cooperative e società di persone: l'inopponibilità ai terzi si traduce in responsabilità solidale dei soci.

Fonte: Codice civile — ipoteca (artt. 2808-2899), comunione (art. 184), accollo (art. 1273)