Documenti per la successione per testamento

Modulo fornito dallo studio notarile che raccoglie i dati identificativi di tutti gli eredi che intervengono nell'atto, ai fini dell'obbligo antiriciclaggio.

Dove si ottiene

Fornito direttamente dallo studio notarile prima della stipula. Va compilato e firmato da ciascun erede. Il notaio verifica un documento d'identità in corso di validità per ogni firmatario e conserva copia per 10 anni ex art. 31 D.Lgs. 231/2007.

Costo indicativo

Gratuito (a cura dello studio notarile)

Validità

Valido per l'atto in corso

Se manca

Senza adeguata verifica il notaio non può rogare l'atto (art. 42 D.Lgs. 231/2007 — obbligo di astensione). Sanzioni amministrative da 2.000 € a 50.000 €.

Fonte: Normativa antiriciclaggio · Ordinamento del notariato — identificazione parti, forma degli atti (artt. 47-49)

Autodichiarazione di ciascun erede sullo svolgimento di cariche pubbliche rilevanti, proprie o di familiari stretti.

Dove si ottiene

Compilata su modulo dello studio. Se un erede risulta PEP il notaio effettua la verifica rafforzata (art. 24 D.Lgs. 231/2007), specie sull'origine dei cespiti esteri eventualmente nell'asse. La dichiarazione mendace è penalmente rilevante (art. 76 DPR 445/2000).

Costo indicativo

Gratuito

Validità

Valida per l'atto in corso

Se manca

In assenza di dichiarazione il notaio deve comunque condurre la verifica rafforzata. Dichiarazione mendace: responsabilità penale del dichiarante.

Fonte: Normativa antiriciclaggio

Certificato rilasciato dal Comune del decesso che attesta data e luogo della morte. Punto di partenza dei termini successori (12 mesi per la dichiarazione di successione, 10 anni per l'accettazione).

Dove si ottiene

Comune dove è avvenuto il decesso (sportello anagrafe o online via ANPR). Costo: gratuito (esente bollo per uso notarile, art. 14 DPR 642/1972).

Costo indicativo

Gratuito

Validità

Documento storico, sempre valido

Se manca

Senza certificato di morte non è possibile aprire la successione né presentare la dichiarazione AE.

Fonte: Codice civile — ipoteca (artt. 2808-2899), comunione (art. 184), accollo (art. 1273)

Autocertificazione o estratto storico del Comune di ultima residenza, con i nominativi dei familiari conviventi alla data del decesso. Prima evidenza degli eredi legittimi.

Dove si ottiene

Comune di ultima residenza del de cuius o autocertificazione di un erede ex art. 46-47 DPR 445/2000. La verifica completa degli eredi legittimi richiede anche estratti di matrimonio e di nascita dei discendenti (sezione 2).

Costo indicativo

Gratuito (autocertificazione) o 0 € (estratto Comune)

Validità

Recente (entro 6 mesi dall'atto, prassi notarile)

Se manca

Senza ricostruzione del nucleo familiare il notaio non può accertare la chiamata all'eredità: rinvio dell'atto.

Fonte: Codice civile — ipoteca (artt. 2808-2899), comunione (art. 184), accollo (art. 1273) · Testo Unico documentazione amministrativa (autocertificazioni)

Carta d'identità (o passaporto) in corso di validità + codice fiscale di ciascun erede che interviene. Il notaio verifica l'identità personale ex art. 49 L. 89/1913.

Dove si ottiene

Procurato direttamente da ciascun erede. Per gli eredi minori il documento accompagna l'atto firmato dal genitore o tutore con l'eventuale autorizzazione del giudice tutelare (vedi sezione 4).

Costo indicativo

Gratuito (già in possesso degli eredi)

Validità

Documento in corso di validità

Se manca

Senza identificazione il notaio non può rogare l'atto (art. 49 L. 89/1913).

Fonte: Ordinamento del notariato — identificazione parti, forma degli atti (artt. 47-49)

Verifica presso l'Ufficio Centrale degli Archivi Notarili (Roma) dell'esistenza di un testamento del de cuius depositato in qualunque studio notarile italiano (artt. 1-3 L. 307/1981 istitutivi del Registro; art. 5 disciplina la consultazione su istanza degli interessati).

Dove si ottiene

Richiesta dal notaio per via telematica via ArchivioNotarile.it (servizio del MIBAC). Si fornisce il certificato di morte e i dati del de cuius. La risposta arriva tipicamente entro 7-10 giorni e indica l'eventuale testamento + il notaio depositario.

Costo indicativo

23 € (diritti di ricerca + bolli)

Validità

Per l'apertura della successione

Se manca

Senza interrogazione RGT, la successione legittima rischia di essere aperta ignorando un testamento esistente. La scoperta successiva del testamento può far rivivere la qualità di eredi modificata, con conseguenze patrimoniali e fiscali rilevanti.

Fonte: Registro Generale dei Testamenti — consultazione all'apertura della successione (art. 5)

Atto pubblico con cui il notaio pubblica il testamento olografo dopo il decesso, dandone lettura alla presenza di due testimoni e descrivendone lo stato (art. 620 c.c.). Il verbale + il testamento allegato vengono iscritti nel Registro Generale dei Testamenti.

Dove si ottiene

A cura di un notaio, generalmente quello dello studio scelto dagli eredi. Necessari il testamento originale e il certificato di morte. Costo: onorario notarile 150-400 € + diritti di registro.

Costo indicativo

150-400 € + diritti

Validità

Atto formale, sempre valido

Se manca

Il testamento olografo non pubblicato non è opponibile ai terzi e non può essere usato per giustificare voltura, accettazione o trasferimento dei beni ereditari.

Fonte: Codice civile — ipoteca (artt. 2808-2899), comunione (art. 184), accollo (art. 1273) · Ordinamento del notariato — identificazione parti, forma degli atti (artt. 47-49)

Copia autentica degli atti con cui il de cuius ha acquistato gli immobili dell'asse ereditario (compravendita, donazione, dichiarazione di successione + accettazione precedente).

Dove si ottiene

Spesso conservati nell'archivio del de cuius; in mancanza, copia autentica estraibile presso lo studio notarile rogante o all'Archivio notarile del distretto. Costo della copia autentica: 30-100 € per atto.

Costo indicativo

0-100 € per atto

Validità

Documento storico, sempre valido

Se manca

Senza atti di provenienza la dichiarazione di successione AE non può descrivere correttamente i cespiti immobiliari: rinvio.

Fonte: Codice civile — ipoteca (artt. 2808-2899), comunione (art. 184), accollo (art. 1273)

Identificativo catastale (foglio, particella, sub), rendita, intestatari risultanti al catasto. Necessarie per la dichiarazione AE e per la successiva voltura catastale a favore degli eredi.

Dove si ottiene

Online dal portale Agenzia delle Entrate (Consultazione Personale per gli eredi diretti dopo voltura, oppure richiesta intermediata via studio notarile/CAF). Costo: 1,35 € per immobile + planimetria.

Costo indicativo

1,35 € per immobile

Validità

Recente (entro 30 giorni)

Se manca

Senza visura aggiornata la dichiarazione AE può essere respinta o produrre errori nel calcolo delle imposte ipocatastali.

Fonte: Conformità catastale a pena di nullità

Modello telematico SUC presentato all'Agenzia delle Entrate entro 12 mesi dall'apertura della successione (art. 31 D.Lgs. 346/1990). Contiene la composizione dell'asse, gli eredi, la quantificazione dell'imposta.

Dove si ottiene

Compilato e trasmesso telematicamente da un erede o, più frequentemente, dal notaio o da un CAF/commercialista. Documenti da allegare: atti di provenienza degli immobili, visure catastali, eventuali debiti detraibili. L'invio telematico sostituisce la voltura catastale (art. 5 DPR 650/1972).

Costo indicativo

Onorario professionale 300-1.500 € + imposte ipocatastali in autoliquidazione

Validità

Per la successione in corso

Se manca

Omissione: sanzione del 120% dell'imposta dovuta (art. 50 D.Lgs. 346/1990, come riformato dal D.Lgs. 87/2024 per le violazioni dal 1/9/2024; min. 250 €) + interessi. Possibile ravvedimento operoso entro 90 giorni con sanzione ridotta.

Fonte: Testo Unico imposta successioni e donazioni — aliquote, franchigie, donazioni indirette

F24 con versamento contestuale alla dichiarazione SUC delle imposte ipotecaria 2% e catastale 1% sul valore catastale degli immobili dell'asse. Eventuale agevolazione prima casa per uno degli eredi (200 € + 200 € fissi).

Dove si ottiene

Compilato dal professionista che cura la dichiarazione. Pagamento mediante addebito bancario (F24) entro la scadenza di presentazione SUC. Il pagamento è presupposto per la registrazione della dichiarazione.

Costo indicativo

2% ipotecaria + 1% catastale sul valore catastale degli immobili (o 200 € + 200 € fissi se prima casa di un erede)

Validità

Per la successione in corso

Se manca

La dichiarazione non viene registrata senza pagamento delle imposte; voltura catastale bloccata di conseguenza.

Fonte: Testo Unico imposta successioni e donazioni — aliquote, franchigie, donazioni indirette · Testo Unico dell'imposta di registro

Nota di trascrizione presso la Conservatoria dei Registri Immobiliari competente che documenta il subentro dell'erede negli immobili dell'asse (art. 2648 c.c.). Indispensabile prima di qualunque atto di disposizione (vendita, ipoteca, divisione).

Dove si ottiene

Curata dal notaio o dal professionista che ha ricevuto/predisposto l'atto di accettazione (o, in caso di accettazione tacita, l'atto di disposizione che la presuppone). Costo: imposta ipotecaria di trascrizione + onorario notarile.

Costo indicativo

Imposta ipotecaria + onorario professionale

Validità

Atto di trascrizione, sempre valido

Se manca

Senza trascrizione, l'accettazione non è opponibile ai terzi (art. 2644 c.c. analogicamente applicato): un secondo acquirente o un creditore dell'erede che trascriva per primo prevale sull'erede stesso. Atti di disposizione dell'erede (vendita, ipoteca) sono comunque possibili dopo l'accettazione, ma il trasferimento ai terzi resta vulnerabile finché la trascrizione dell'accettazione non si è compiuta.

Fonte: Codice civile — ipoteca (artt. 2808-2899), comunione (art. 184), accollo (art. 1273) · Conformità catastale a pena di nullità