Documenti per l'accettazione con beneficio d'inventario

Modulo fornito dallo studio notarile che raccoglie i dati identificativi di tutti gli eredi che intervengono nell'atto, ai fini dell'obbligo antiriciclaggio.

Dove si ottiene

Fornito direttamente dallo studio notarile prima della stipula. Va compilato e firmato da ciascun erede. Il notaio verifica un documento d'identità in corso di validità per ogni firmatario e conserva copia per 10 anni ex art. 31 D.Lgs. 231/2007.

Costo indicativo

Gratuito (a cura dello studio notarile)

Validità

Valido per l'atto in corso

Se manca

Senza adeguata verifica il notaio non può rogare l'atto (art. 42 D.Lgs. 231/2007 — obbligo di astensione). Sanzioni amministrative da 2.000 € a 50.000 €.

Fonte: Normativa antiriciclaggio · Ordinamento del notariato — identificazione parti, forma degli atti (artt. 47-49)

Autodichiarazione di ciascun erede sullo svolgimento di cariche pubbliche rilevanti, proprie o di familiari stretti.

Dove si ottiene

Compilata su modulo dello studio. Se un erede risulta PEP il notaio effettua la verifica rafforzata (art. 24 D.Lgs. 231/2007), specie sull'origine dei cespiti esteri eventualmente nell'asse. La dichiarazione mendace è penalmente rilevante (art. 76 DPR 445/2000).

Costo indicativo

Gratuito

Validità

Valida per l'atto in corso

Se manca

In assenza di dichiarazione il notaio deve comunque condurre la verifica rafforzata. Dichiarazione mendace: responsabilità penale del dichiarante.

Fonte: Normativa antiriciclaggio

Certificato rilasciato dal Comune del decesso che attesta data e luogo della morte. Punto di partenza dei termini successori (12 mesi per la dichiarazione di successione, 10 anni per l'accettazione).

Dove si ottiene

Comune dove è avvenuto il decesso (sportello anagrafe o online via ANPR). Costo: gratuito (esente bollo per uso notarile, art. 14 DPR 642/1972).

Costo indicativo

Gratuito

Validità

Documento storico, sempre valido

Se manca

Senza certificato di morte non è possibile aprire la successione né presentare la dichiarazione AE.

Fonte: Codice civile — ipoteca (artt. 2808-2899), comunione (art. 184), accollo (art. 1273)

Autocertificazione o estratto storico del Comune di ultima residenza, con i nominativi dei familiari conviventi alla data del decesso. Prima evidenza degli eredi legittimi.

Dove si ottiene

Comune di ultima residenza del de cuius o autocertificazione di un erede ex art. 46-47 DPR 445/2000. La verifica completa degli eredi legittimi richiede anche estratti di matrimonio e di nascita dei discendenti (sezione 2).

Costo indicativo

Gratuito (autocertificazione) o 0 € (estratto Comune)

Validità

Recente (entro 6 mesi dall'atto, prassi notarile)

Se manca

Senza ricostruzione del nucleo familiare il notaio non può accertare la chiamata all'eredità: rinvio dell'atto.

Fonte: Codice civile — ipoteca (artt. 2808-2899), comunione (art. 184), accollo (art. 1273) · Testo Unico documentazione amministrativa (autocertificazioni)

Carta d'identità (o passaporto) in corso di validità + codice fiscale di ciascun erede che interviene. Il notaio verifica l'identità personale ex art. 49 L. 89/1913.

Dove si ottiene

Procurato direttamente da ciascun erede. Per gli eredi minori il documento accompagna l'atto firmato dal genitore o tutore con l'eventuale autorizzazione del giudice tutelare (vedi sezione 4).

Costo indicativo

Gratuito (già in possesso degli eredi)

Validità

Documento in corso di validità

Se manca

Senza identificazione il notaio non può rogare l'atto (art. 49 L. 89/1913).

Fonte: Ordinamento del notariato — identificazione parti, forma degli atti (artt. 47-49)

Verifica presso l'Ufficio Centrale degli Archivi Notarili (Roma) dell'esistenza di un testamento del de cuius depositato in qualunque studio notarile italiano (artt. 1-3 L. 307/1981 istitutivi del Registro; art. 5 disciplina la consultazione su istanza degli interessati).

Dove si ottiene

Richiesta dal notaio per via telematica via ArchivioNotarile.it (servizio del MIBAC). Si fornisce il certificato di morte e i dati del de cuius. La risposta arriva tipicamente entro 7-10 giorni e indica l'eventuale testamento + il notaio depositario.

Costo indicativo

23 € (diritti di ricerca + bolli)

Validità

Per l'apertura della successione

Se manca

Senza interrogazione RGT, la successione legittima rischia di essere aperta ignorando un testamento esistente. La scoperta successiva del testamento può far rivivere la qualità di eredi modificata, con conseguenze patrimoniali e fiscali rilevanti.

Fonte: Registro Generale dei Testamenti — consultazione all'apertura della successione (art. 5)

Dichiarazione formale, ricevuta dal notaio o dal cancelliere del tribunale del luogo di apertura della successione (art. 484 c.c.). Limita la responsabilità dell'erede al valore dei cespiti dell'asse ereditario.

Dove si ottiene

Atto pubblico ricevuto dal notaio (o cancelliere). Va seguito dall'inventario entro 3 mesi (art. 485 c.c.) e dalla trascrizione presso la Conservatoria. Costo: onorario notarile 200-500 € + diritti.

Costo indicativo

200-500 € + diritti

Validità

Atto formale, sempre valido

Se manca

Senza beneficio d'inventario l'erede risponde ultra vires hereditatis: con il proprio patrimonio anche dei debiti del de cuius, oltre il valore dell'attivo ereditario. Per minori e incapaci la mancata accettazione col beneficio rende l'accettazione annullabile (art. 489 c.c.).

Fonte: Codice civile — ipoteca (artt. 2808-2899), comunione (art. 184), accollo (art. 1273) · Ordinamento del notariato — identificazione parti, forma degli atti (artt. 47-49)

Modello telematico SUC presentato all'Agenzia delle Entrate entro 12 mesi dall'apertura della successione (art. 31 D.Lgs. 346/1990). Contiene la composizione dell'asse, gli eredi, la quantificazione dell'imposta.

Dove si ottiene

Compilato e trasmesso telematicamente da un erede o, più frequentemente, dal notaio o da un CAF/commercialista. Documenti da allegare: atti di provenienza degli immobili, visure catastali, eventuali debiti detraibili. L'invio telematico sostituisce la voltura catastale (art. 5 DPR 650/1972).

Costo indicativo

Onorario professionale 300-1.500 € + imposte ipocatastali in autoliquidazione

Validità

Per la successione in corso

Se manca

Omissione: sanzione del 120% dell'imposta dovuta (art. 50 D.Lgs. 346/1990, come riformato dal D.Lgs. 87/2024 per le violazioni dal 1/9/2024; min. 250 €) + interessi. Possibile ravvedimento operoso entro 90 giorni con sanzione ridotta.

Fonte: Testo Unico imposta successioni e donazioni — aliquote, franchigie, donazioni indirette