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Trasformazione societaria dal notaio: da SRL a SPA, costi e procedura

Aggiornato il A cura di Redazione NotaiOnline

Il principio della continuità

La trasformazione societaria non comporta l'estinzione della società originaria e la nascita di una nuova: l'ente resta lo stesso soggetto giuridico, che muta la propria veste organizzativa. L'art. 2498 c.c. sancisce il principio cardine: con la trasformazione, l'ente trasformato conserva i diritti e gli obblighi e prosegue in tutti i rapporti anche processuali dell'ente che ha effettuato la trasformazione.

Questa continuità ha conseguenze pratiche rilevanti: i contratti in essere restano validi, le autorizzazioni e le licenze permangono (salvo diversa disposizione settoriale), i rapporti di lavoro proseguono senza soluzione di continuità, le posizioni fiscali si trasferiscono.

Trasformazione omogenea

La trasformazione omogenea è il passaggio tra tipi societari dello stesso genere: da una società di capitali a un'altra società di capitali, o da una società di persone a un'altra società di persone.

Trasformazione progressiva: da SRL a SPA

È il caso più frequente nella prassi. La società a responsabilità limitata, cresciuta oltre le dimensioni iniziali, necessita degli strumenti che solo la forma azionaria può offrire: emissione di obbligazioni, accesso alla quotazione, governance più strutturata.

Requisiti:

  • Il patrimonio netto della SRL deve essere almeno pari al capitale minimo della SPA (50.000 euro)
  • È necessaria una relazione di stima del patrimonio sociale, redatta da un esperto designato dal Tribunale ai sensi dell'art. 2500-ter c.c.
  • La delibera assembleare richiede il voto favorevole dei soci che rappresentino almeno la metà del capitale sociale (art. 2500-ter, comma 1, c.c.)

Perizia di stima: La relazione dell'esperto ha la funzione di accertare che il valore effettivo del patrimonio della SRL non sia inferiore al capitale della SPA risultante dalla trasformazione. Si tratta della stessa funzione di garanzia prevista per i conferimenti in natura nella SPA: proteggere i futuri creditori della società trasformata.

Trasformazione regressiva: da SPA a SRL

Il passaggio inverso è meno frequente ma può risultare vantaggioso quando la complessità della governance della SPA non è più giustificata dai volumi dell'attività. La SRL offre maggiore flessibilità organizzativa e costi di gestione inferiori (nessun obbligo di Collegio sindacale sotto determinate soglie, revisore legale non sempre obbligatorio).

La delibera richiede le maggioranze previste per la modifica dello statuto della SPA. Non è necessaria la perizia di stima, poiché la SRL non prevede un capitale minimo paragonabile a quello della SPA.

Diritto di recesso

I soci che non hanno concorso alla delibera di trasformazione hanno diritto di recedere dalla società (art. 2437, comma 1, lett. b, c.c. per la SPA; art. 2473, comma 1, c.c. per la SRL). Il valore della quota di liquidazione è determinato secondo i criteri stabiliti dalla legge per il tipo societario di appartenenza al momento del recesso.

Trasformazione eterogenea

La trasformazione eterogenea comporta il passaggio tra enti di natura diversa: da società di capitali a enti non societari (consorzi, associazioni, fondazioni, comunioni d'azienda) e viceversa. È disciplinata dagli artt. 2500-septies e 2500-octies c.c.

Da società di capitali a ente diverso

La delibera di trasformazione eterogenea richiede il voto favorevole dei soci che rappresentino almeno i due terzi del capitale sociale (art. 2500-septies, comma 1, c.c.). Il quorum rafforzato si giustifica con la maggiore incisività dell'operazione sui diritti dei soci.

Le trasformazioni eterogenee più frequenti nella prassi:

  • Da SRL a consorzio, Quando più imprese decidono di unificare le attività comuni in una struttura consortile
  • Da SRL/SPA a fondazione, Per la destinazione del patrimonio a finalità non lucrative
  • Da comunione d'azienda a SRL/SPA, Per separare la gestione dell'impresa dalla proprietà dei beni

Opposizione dei creditori

Nella trasformazione eterogenea, i creditori anteriori alla pubblicazione della delibera possono fare opposizione entro 60 giorni (art. 2500-novies c.c.). L'opposizione sospende l'efficacia della trasformazione, salvo che il tribunale autorizzi l'operazione ritenendo insussistente il pericolo di pregiudizio per i creditori o che la società presti idonea garanzia.

Per la trasformazione omogenea tra società di capitali, l'opposizione dei creditori non è prevista.

Procedura notarile

La trasformazione societaria richiede l'intervento del notaio in ogni caso, trattandosi di una modifica dell'atto costitutivo.

Fasi dell'operazione

1. Fase istruttoria

  • Analisi della situazione patrimoniale aggiornata
  • Verifica della sussistenza dei requisiti per il tipo societario di arrivo
  • Eventuale richiesta di perizia di stima al Tribunale (per la trasformazione progressiva)

2. Perizia di stima (se necessaria)

  • Nomina dell'esperto da parte del Tribunale
  • Redazione della relazione giurata
  • Tempistiche: 2-6 settimane

3. Assemblea e delibera

  • Convocazione dell'assemblea con l'ordine del giorno specifico
  • Votazione con i quorum previsti dalla legge
  • Il verbale è ricevuto dal notaio in forma di atto pubblico (art. 2436 c.c.)

4. Deposito al Registro Imprese

  • Il notaio deposita la delibera entro 30 giorni dall'iscrizione nel libro delle deliberazioni
  • Per la trasformazione eterogenea, l'efficacia decorre dopo 60 giorni dalla pubblicazione nel Registro (termine per l'opposizione)

5. Adempimenti fiscali e amministrativi

  • Aggiornamento della partita IVA
  • Comunicazione agli enti previdenziali
  • Aggiornamento delle autorizzazioni e licenze

Costi

VoceImporto
Onorario notarile1.500-3.000 €
Perizia di stima (se necessaria)1.500-5.000 €
Imposta di registro200 € (misura fissa)
Diritti cameralicirca 150-250 €
Imposta di bollo156 €

L'onorario del notaio è influenzato dalla complessità dell'operazione: una semplice trasformazione da SRL a SPA con statuto standard si colloca nella fascia bassa; operazioni che richiedono la riscrittura integrale dello statuto, la gestione di categorie di azioni o di patti parasociali comportano costi maggiori.

Il costo della perizia di stima varia significativamente in funzione della dimensione e della complessità del patrimonio sociale: per una SRL con patrimonio composto prevalentemente da liquidità, la perizia è semplice e poco costosa; per una società con immobili, partecipazioni o beni immateriali, il lavoro dell'esperto è più articolato.

Effetti fiscali

La trasformazione societaria è un'operazione fiscalmente neutra: non genera plusvalenze o minusvalenze tassabili. I beni restano iscritti ai medesimi valori fiscali e non si realizza alcun presupposto impositivo.

L'imposta di registro si applica in misura fissa (200 euro), indipendentemente dal valore del patrimonio sociale. Eventuali assegnazioni di beni ai soci che recedono seguono invece il regime fiscale ordinario delle assegnazioni.


Domande frequenti

La trasformazione da SRL a SPA comporta la perdita delle autorizzazioni e delle licenze?

In linea di principio, no. La continuità dei rapporti giuridici (art. 2498 c.c.) implica che le autorizzazioni e le licenze permangono in capo alla società trasformata. Tuttavia, alcune normative settoriali (ad esempio, in materia bancaria o assicurativa) possono prevedere obblighi di comunicazione o di adeguamento.

I soci dissenzienti possono opporsi alla trasformazione?

I soci che non hanno votato a favore della trasformazione non possono impedirla se sono raggiunti i quorum di legge, ma hanno diritto di recedere dalla società, ottenendo la liquidazione della propria partecipazione. Il valore di liquidazione è determinato secondo criteri legali che tengono conto del patrimonio effettivo della società.

Quanto tempo richiede una trasformazione da SRL a SPA?

Senza conferimenti in natura, la procedura richiede in media 4-8 settimane: 2-4 settimane per la perizia di stima, 1-2 settimane per la preparazione dell'assemblea, 1-2 settimane per il deposito e l'iscrizione al Registro Imprese. Per la trasformazione eterogenea, si aggiungono i 60 giorni del termine per l'opposizione dei creditori.


Si sta valutando un cambio di forma giuridica della società? Il notaio, in collaborazione con il commercialista, può analizzare la situazione patrimoniale e le esigenze organizzative per individuare il tipo societario più adeguato e guidare l'intera procedura di trasformazione.

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